Документационный центр ВОЗ

Целью документационных центров ВОЗ, созданных Европейским региональным бюро ВОЗ, является обеспечение высококачественной, актуальной и обоснованной информацией лиц, формирующих и определяющих политику в области здравоохранения в Европейском регионе и за его пределами.

Задачи центра:

• сбор, хранение и каталогизация документов ВОЗ, поступающих из ЕРБ и Штаб-квартиры ВОЗ;
• распространение информации ВОЗ среди целевых групп;
• оценка использования материалов ВОЗ на уровне страны.

В настоящее время Документационный центр ВОЗ располагает более 3000 публикациями и документами Всемирной организации здравоохранения, полученных из Европейского регионального бюро ВОЗ (Копенгаген) и Штаб-квартиры ВОЗ (Женева):

• основными документами о программах, уставе и деятельности ВОЗ.
• документами сессий Всемирной ассамблеи здравоохранения, Исполнительного комитета и Европейского регионального бюро ВОЗ.
• книгами (руководствами, монографиями и др.).
• материалами конференций, семинаров, рабочих групп и других совещаний ВОЗ по различным вопросам медицины и здравоохранения.
• статистическими сборниками.
• сборниками по международному законодательству.
• серийными изданиями: Серия технических докладов по основным вопросам медицины и здравоохранения и Серия "Здоровье для всех", а также периодическими изданиями ВОЗ (журналами и информационными бюллетенями) по программам ВОЗ на русском, английском, французском и немецком языках. Публикации поступают в Центр на регулярной основе.

Сайт Документационного центра ВОЗ: whodc.mednet.ru

Сайт Документационного центра в Интернете - позволяет охватить все регионы России и все категории пользователей информации, имеющих доступ в Интернет (а их количество растет с каждым днем), дает представление об имеющихся в центре материалах ВОЗ и устанавливает обратную связь с потребителями информации. Главной особенностью сайта Документационного центра ВОЗ в Интернет является то, что он полностью представлен на русском языке, что отличает его от сайтов ВОЗ и ЕРБ ВОЗ, где информация на русском языке представлена лишь частично.

Сайт Документационного центра ВОЗ состоит из основной информации, размещенной на главной части страницы, и поисковой системы по документам ВОЗ, которые находятся в наличии в Документационном центре ВОЗ. Документы разбиты по рубрикам, соответствующим основным проблемам медицины и здравоохранения, в блоке "Основные публикации". Блок "Новые поступления" автоматически пополняется новыми материалами из блока "Основные публикации". Сайт пополняется ежемесячно не менее 10-15 анонсами новых публикаций ВОЗ с электронным адресом для скачивания полного текста. На сайте имеется счетчик посещений сайта и скачиваний каждого из анонсированных документов ВОЗ. В 2008-2009 гг. была проделана большая работа по изменению дизайна и переводу сайта на новое, более современное программное обеспечение.

В течение более чем 10 лет в Документационном центре ВОЗ функционирует электронный каталог публикаций ВОЗ, имеющихся в Центре, который зарегистрирован в Государственном регистре баз данных Государственного Комитета Российской Федерации по связям и информации № 0229905457. Объем базы - 28,06 МБ. Каталог пополняется еженедельно. В каталоге возможен поиск информации по ключевым словам, рубрикам, авторам. Перевод рефератов на русский язык осуществляет переводчик Центра.

Документационный центр ВОЗ активно участвует в распространении материалов ВОЗ в Российской Федерации:

• осуществляя информационное обеспечение Министерства здравоохранения и социального развития РФ материалами ВОЗ по запросам;
• распространяя информацию ВОЗ среди специалистов здравоохранения России по их запросам, путем участия в конференциях и семинарах, проходящих в Российской Федерации, и распространяя там публикации ВОЗ на бесплатной основе;
• выпуская тематический Информационный бюллетень для руководителей здравоохранения в Российской Федерации по документам ВОЗ. Бюллетень начал издаваться с конца 2004 г. и по настоящее время. В нем оперативно освещаются наиболее актуальные проблемы здравоохранения и подходы ВОЗ к их решению с анонсами наиболее важных публикаций ВОЗ по избранным проблемам. Рассылается бесплатно по всем регионам России по электронной почте и пользуется большим интересом со стороны подписчиков, число которых растет из года в год. В настоящее время у Бюллетеня 1234 подписчика из Министерства здравоохранения, Комитета по здравоохранения Государственной Думы, а также руководителей здравоохранения и специалистов в российских регионах;
• выпуская «Экспресс-информацию» о новых поступлениях публикаций ВОЗ в Документационный центр рассылая его бесплатно по электронным адресам департаментов здравоохранения и научных учреждений в регионах России.

Документационный центр ВОЗ проводит научную работу по оценке распространения информации ВОЗ в Российской Федерации, среди них:

• разработка и издание «Руководства для российских пользователей по электронным ресурсам ВОЗ» (2004-2005), которое помогает российским пользователям самостоятельно находить необходимую им информацию ВОЗ, в том числе и полнотекстовые документы на сайтах ВОЗ и ЕРБ ВОЗ. «Руководство» размещено на сайте Документационного центра ВОЗ. В течение ряда лет оно являлось одним из лидеров скачивания на сайте;
• проведение изучения информационных потребностей российских специалистов в информации ВОЗ (2006-2007 гг.), результаты которого были переданы в Штаб-квартиру ВОЗ и использованы при составлении списков переводов публикаций ВОЗ на русский язык;
• анализ использования информации ВОЗ в российских научных публикациях (2008-2009), материалы которого также были переданы в Офис Специального представителя Генерального директора ВОЗ в Российской Федерации, Европейское региональное бюро ВОЗ и Штаб-квартиру ВОЗ. Работа выполнялась в рамках общей стратегии ВОЗ в области публикаций, в частности для оценки их распространения в странах-членах;
• разработка «Политики научно-информационного обеспечения принятия решений руководителями здравоохранения» (2008-2009 гг.), в рамках которой был дан анализ текущей ситуации в научно-информационном обеспечении руководителей здравоохранения, представлены рекомендации и стратегические направления его совершенствования и сотрудничества с ВОЗ в этом направлении.